We beginnen altijd met advies. Samen kijken we naar je huidige situatie, type apparatuur, aantal gebruikers en je doelen. Vanuit daar vergelijken we de Smart Locker met andere oplossingen zoals Podloc, Zebra Intelligent Cabinets, open racks of cradle locks en met hoe je nu opslaat en oplaadt. Zo zie je welke combinatie de beste ROI geeft en waar je de meeste verlies en downtime weghaalt. Je kunt verschillende opstellingen in je eigen proces uitproberen en we komen graag langs voor een demonstratie. Daarna zorgen we dat je software-apps foutloos draaien op de apparatuur, dat je lockers en devices centraal beheerd kunnen worden via Mobile Device Management en dat je 24/7 support krijgt van onze IT professionals.

De Smart Locker wordt aangestuurd door webbased beheersoftware. Daarin registreer je welke apparaten je hebt en welke gebruikers toegang krijgen. Die software kun je koppelen aan bestaande systemen zoals je WMS, ERP of CaptureTech Connect, zodat je gebruikmaakt van bestaande gebruikers- en apparaatdata. Authenticatie gebeurt vaak met een badge, tag of pincode. Medewerkers loggen in, nemen een device uit de locker en bij inleveren wordt alles automatisch geregistreerd.

Je maakt van “even een scanner pakken” een strak proces. Medewerkers starten hun shift bij de locker, identificeren zich, pakken een opgeladen apparaat en gaan direct aan de slag. Aan het einde van de shift leveren ze het device weer in via dezelfde route en kunnen ze eventuele mankementen meteen melden. In de praktijk zie je minder chaos rond laadstations, minder losse laders en kabels en minder discussie over wie welk apparaat had. Cases zoals bij Plinten en Profielen Centrale laten zien dat teams dat snel oppakken.

Dat hangt af van het aantal apparaten, locaties en de gekozen configuratie, maar de businesscase is vaak eenvoudig. Als je ieder jaar 10 tot 15 procent van je apparatuur kwijtraakt of met lege accu’s staat, loopt de schade snel op. Met een opslagsysteem met gecontroleerde uitgifte en opladen voorkom je vervangingskosten, verminder je downtime en maak je efficiënter gebruik van je devicepool. We rekenen samen de case door, starten meestal met een pilotopstelling en schalen pas op als de voordelen duidelijk zijn.