Privacyverklaring
Versie: mei 2026 | CaptureTech Corporation B.V., Lireweg 42, 2153 PH Nieuw-Vennep
1. Wie zijn wij?
CaptureTech Corporation B.V. (“CaptureTech”, “wij”, “ons”) is een in Nederland gevestigde onderneming, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wij leveren oplossingen op het gebied van IT & Security, logistieke automatisering en datacapture aan bedrijven in Nederland en Europa.
CaptureTech treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website en in het kader van onze dienstverlening.
Contactgegevens:
Lireweg 42, 2153 PH Nieuw-Vennep
T: +31 (0) 252-241544
E: [email protected]
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Websitebezoekers
- IP-adres en locatiegegevens (geanonimiseerd via analytics, na toestemming)
- Gedragsgegevens: bezochte pagina’s, klikgedrag, sessieduur
- Technische gegevens: browsertype, besturingssysteem, apparaat
- Bedrijfsidentificatie via IP-adres (via Leadinfo, na toestemming)
2.2 Contactformulier en e-mail
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en functie
- E-mailadres en telefoonnummer
- Inhoud van het bericht
2.3 Klanten en zakelijke relaties
- Naam en contactgegevens van contactpersonen
- Factuur- en ordergegevens
- Communicatiegeschiedenis
- Contractuele gegevens
2.4 Sollicitanten
- NAW-gegevens en contactinformatie
- CV, motivatiebrief en werkervaring
- Gegevens benodigd voor de sollicitatieprocedure
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen
| Doeleinde | Rechtsgrondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Website laten functioneren (functionele cookies) | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) | Sessie / max. 12 maanden |
| Websitestatistieken en -verbetering | Toestemming (lid 1 sub a) | Max. 13 maanden |
| Bedrijfsidentificatie via IP (Leadinfo) | Toestemming (lid 1 sub a) | Max. 13 maanden |
| Marketing en remarketingcampagnes | Toestemming (lid 1 sub a) | Max. 13 maanden |
| Contactverzoeken beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) | 6 maanden na afhandeling |
| CRM en klantbeheer | Uitvoering overeenkomst (lid 1 sub b) | Duur relatie + 7 jaar |
| Nieuwsbrief en marketingmails | Toestemming (lid 1 sub a) | Tot uitschrijving |
| Verwerking sollicitaties | Toestemming / uitvoering overeenkomst | 4 weken na afwijzing; max. 12 mnd. met toestemming |
| Wettelijke verplichtingen (boekhouding etc.) | Wettelijke verplichting (lid 1 sub c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
4. Welke tools en verwerkers gebruiken wij?
Wij maken gebruik van de onderstaande externe diensten die mogelijk persoonsgegevens verwerken. Met al onze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
| Dienst | Doel | Categorie | Doorgifte buiten EER? |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 (via GTM) | Websitestatistieken | Analytisch | Ja – SCC’s aanwezig |
| Google Tag Manager | Tag management | Functioneel | Ja – SCC’s aanwezig |
| Microsoft Clarity | Sessie-opnamen en gedragsanalyse | Analytisch | Ja – SCC’s aanwezig |
| Facebook Pixel (Meta) | Remarketing en advertenties | Marketing | Ja – SCC’s aanwezig |
| LinkedIn Insight Tag | B2B-campagnes en conversie | Marketing | Ja – SCC’s aanwezig |
| Leadinfo | Bedrijfsidentificatie via IP-adres | Marketing/Sales | Nee – EER |
| Outfunnel | Marketing automation / CRM-koppeling | Marketing | Ja – SCC’s aanwezig |
| Google reCAPTCHA | Spampreventie formulieren | Functioneel | Ja – SCC’s aanwezig |
| YouTube | Video embeds op website | Functioneel/Marketing | Ja – SCC’s aanwezig |
| Cookiebot | Cookiebeheer en consent | Functioneel | Ja – SCC’s aanwezig |
SCC’s = EU Standard Contractual Clauses. Een kopie van de toepasselijke waarborgen is beschikbaar op verzoek via [email protected].
5. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:
- IT-, hosting- en cloudproviders
- Marketing- en analyseplatformen (zie tabel hierboven)
- Distributeurs en zakelijke partners – uitsluitend voor uitvoering van een overeenkomst en met uw medeweten
- Financiële instellingen en bevoegde autoriteiten – voor zover wettelijk verplicht
- Overnemende partijen – bij fusie, overname of reorganisatie, met passende bescherming
6. Cookies
Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming via onze Cookiebot-banner. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner onderaan de pagina.
Cookiecategorieën
| Categorie | Doel | Toestemming vereist? |
|---|---|---|
| Strikt noodzakelijk | Website laten functioneren, sessies, formulieren | Nee |
| Analytisch | Websitestatistieken (GA4, Microsoft Clarity) | Ja |
| Functioneel | Taalvoorkeur, gebruikersinstellingen | Nee |
| Marketing | Advertenties, remarketing (Facebook, LinkedIn, Leadinfo) | Ja |
Een volledig overzicht van alle cookies vindt u op onze Cookiepagina.
7. Uw rechten onder de AVG
U heeft de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie – u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing – u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (‘recht op vergetelheid’)
- Recht op beperking – u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
- Recht om toestemming in te trekken – dit heeft geen terugwerkende kracht
Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen 4 weken. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.
Bent u het niet eens met onze handelwijze? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Do-Not-Track
Sommige browsers sturen ‘Do-Not-Track’-signalen. Er bestaat momenteel geen eenduidige standaard voor de interpretatie hiervan. Wij verwerken dergelijke signalen niet automatisch, maar u kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen via onze cookiebanner.
9. Internationale doorgifte
Een aantal van onze dienstverleners verwerkt persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Wij zorgen ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals EU Standard Contractual Clauses (SCCs) goedgekeurd door de Europese Commissie. Een kopie is opvraagbaar via [email protected].
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL)
- Toegangsbeperking op basis van rollen
- Regelmatige beveiligingsevaluaties
- Versleutelde dataopslag waar van toepassing
11. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe verwerkingen, gewijzigde wetgeving of veranderingen in onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op capturetech.com/privacy/. De versiedatum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging heeft plaatsgevonden. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.
12. Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen:
CaptureTech Corporation B.V.
Lireweg 42, 2153 PH Nieuw-Vennep
T: +31 (0) 252-241544
E: [email protected]
