Als abonnee van Microsoft 365 krijg je regelmatig de beschikking over nieuwe en verbeterde functies in de Office apps. We zetten de belangrijksten nieuwe features voor je op rijtje.
Nieuws
Wat is er nieuw in Microsoft 365?
Voice Search in Word
Met deze nieuwe feature in Word kan je zoeken in je document of opdrachten uitvoeren met je stem. Hoe werkt dit? Klik op de Microfoonpictogram in het Word-zoekvak (zie de afbeelding hieronder) in de rechterhoek van het zoekvak. Of druk op Alt+Q om naar het zoekvak te gaan en vervolgens met de pijltoets naar rechts en dan op Enter.
Als dit de eerste keer is dat je Search gebruikt dan kan er een venster verschijnen waarin je wordt gevraagd je aan te melden voor intelligente services. Volg dan de aanwijzingen om je aan te melden.
Spreek uit wat je zoekt, bijvoorbeeld “pictogram invoegen”. Je ziet dan dat je uitgesproken zoekterm in het zoekvak verschijnt. Én er verschijnen een aantal opties in een vervolgkeuzemenu.
Zo simpel is het!
Next-level PowerPoint presentaties
PowerPoint wordt met ieder jaar geavanceerder en laat nog steeds iedere concurrent mijlenver achter zich. Deze nieuwste functionaliteit geeft daar wederom blijk van.
Je kon natuurlijk al je presentatie opnemen door bij Slide Show te klikken op Record Slide Show (Diavoorstelling opnemen). Maar nu maakt PowerPoint het mogelijk om je PowerPoint-presentatie inclusief spraak, handgeschreven bewegingen en jezelf op beeld vast te leggen! Je opname kan je vervolgens afspelen voor als diavoorstelling of je kunt het exporteren als een videobestand.
Als presentator zie je de slides, slide notities en de deelnemers in één overzichtelijke weergave. Deelnemers kunnen hun ervaring personaliseren. Bijvoorbeeld door in hun eigen tempo door de slides te navigeren, een beeldmodus in te schakelen met hoog contrast of automatische ondertitels aan te zetten. Binnenkort kunnen deelnemers met de functie voor het vertalen van dia’s hun moedertaal selecteren en de dia’s automatisch voor hen laten vertalen, zonder dat de weergave voor andere deelnemers verandert.
Als presentator zie je de slides, slide notities en de deelnemers in één overzichtelijke weergave. Deelnemers kunnen hun ervaring personaliseren. Bijvoorbeeld door in hun eigen tempo door de slides te navigeren, een beeldmodus in te schakelen met hoog contrast of automatische ondertitels aan te zetten. Binnenkort kunnen deelnemers met de functie voor het vertalen van dia’s hun moedertaal selecteren en de dia’s automatisch voor hen laten vertalen, zonder dat de weergave voor andere deelnemers verandert.
Form Follow-ups
Microsoft Forms is een handige tool voor wanneer je eenvoudig en snel antwoorden wil verzamelen van klanten of collega’s. In no-time stel je een volledige enquête of vragenlijst op die je online kan delen met je medewerkers of derden.
In maart of april komt er een nieuwe feature beschikbaar binnen Microsoft Forms. Hiermee kun je niet alleen een formulier rechtstreeks delen met individuele gebruikers en distributielijsten binnen je organisatie, maar ook automatische follow-up e-mails en updates instellen.
Zodra een nieuwe enquête is gemaakt in Microsoft Forms, zal de maker de mogelijkheid hebben om anderen uit te nodigen om het formulier in te vullen.
Forms stuurt vervolgens periodieke e-mailupdates om de opsteller van de enquête te informeren over bijgewerkte informatie met betrekking tot het invullen van de enquête en biedt de opsteller tevens de mogelijkheid herinneringsmails te sturen naar de ontvangers om de enquête in te vullen als zij dit nog niet hebben gedaan.
