Blog: De hoogtepunten van Microsoft Ignite 2019

Een drietal hoogtepunten welke voor u interessant kunnen zijn

Van 4-8 november 2019 was CaptureTech aanwezig op het Microsoft Ignite event in Orlando. MS Ignite is een wereldwijd event voor Microsoft Partners en staat volledig in het teken van de nieuwste ontwikkelingen en technologieën. We hebben een hoop nieuws over Microsoft 365 en Microsoft Teams. Hierbij deel ik een drietal hoogtepunten welke voor u interessant kunnen zijn;

  1. Microsoft Teams is waar Microsoft op door blijft ontwikkelen, als hub waar alles samenkomt, dus eigenlijk de voordeur naar Microsoft 365 / Office 365. Met Microsoft Teams kunt u de inrichting van uw teams en processen naadloos op elkaar aan laten sluiten. Medewerkers kunnen effectiever communiceren door middel van bijvoorbeeld (groeps)chats, online vergaderingen, webconferenties en zelfs het volledig bellen. Microsoft Teams kan bijvoorbeeld intern ingezet worden als alternatief voor WhatsApp, omdat in de nieuwe voorwaarden van WhatsApp dit niet meer toegestaan is. Dankzij de ingebouwde office apps kan er beter samengewerkt worden met bestanden zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Vaste telefoons kunnen gebruikt worden in combinatie met Microsoft Teams app op uw mobiel, altijd vast bellen op het werk en ook onderweg gebeld kunnen worden. Microsoft Teams heeft de mogelijkheid om Microsoft apps en services van derden toe te voegen aan uw werkomgeving om met deze mogelijkheden uw bedrijf te laten groeien.
  1. Microsoft 365 is het volledige cloud product voor uw wensen en eisen, zo is de beveiliging en compliance net als Office 365 volledig in beheer van de IT en de organisatie. Met een goede inrichting voldoet u volledig aan de eisen van de hedendaagse regelgeving. Wat gebeurt er bijvoorbeeld wanneer een medewerker uit dienst gaat en bedrijfsdata kopieert naar een usb stick. Mag dit zomaar of zou u hier een (technisch) proces voor willen zien, welke medewerker welke data kopieert? Met Microsoft 365 kunt u de productiviteit van uw organisatie verhogen en de apparaten (pc’s, laptops, telefoons) van medewerkers beheren en monitoren.
  1. Met de vernieuwde EDGE browser van Microsoft kunt u zich aanmelden met uw Microsoft account, naast het gebruik van een verbeterde versie van de zoekmachine BING, kunt u ook zoeken in uw bedrijfsdata. Zodat er sneller en efficiënter gezocht kan worden naar relevante data. Met de vernieuwde invoeg toepassingen voor EDGE kunt u in 1 oog opslag naar de Office apps toe waar u mee werkt. Microsoft Search op een nieuwe en intelligente manier.

Wij zijn bij CaptureTech zeer enthousiast over de nieuwste ontwikkelingen en als Silver Partner van Microsoft zijn wij in staat om u van begin tot eind te ondersteunen, denk hierbij aan het meedenken aan de architectuur, de adoptie van Teams bij de gebruikers en het procesmatig en productief te werken met Microsoft Teams. Dit doen wij altijd samen met u om naar een goede productieve en veilige oplossing te werken, meer dan de cloud, we begeleiden u naar SPACE.

Heeft u interesse in een vrijblijvend gesprek om de mogelijkheden te bespreken of interesse in een vrijblijvende demo neemt u dan gerust contact met ons op.

Groet, Mikel

Capturetech

Nieuws

Meer informatie of een offerte ontvangen?

Vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op!

Blog: bedrijfsmiddelen anno 2019

Efficiënt beheren van bedrijfsmiddelen anno 2020

De laatste jaren is er op het gebied van bedrijfsmiddelen veel veranderd binnen organisaties. Vaste telefoons en dito werkplekken zijn op hun retour; steeds vaker maken medewerkers gebruik van flexplekken en daarmee is het gebruik van laptops en mobiele telefoons toegenomen. Daarnaast is er ook veel veranderd op ICT gebied; Het beheer ervan wordt meer en meer uitbesteed of gecentraliseerd. Er kan op afstand support worden gegeven (waarbij de ICT medewerker vroeger nog fysiek bij de werkplek langs kwam, wordt de werkplek nu remote “overgenomen” ). Maar wat als er een hardware defect optreedt en vervangende apparatuur nodig is?

De laatste jaren is er op het gebied van bedrijfsmiddelen veel veranderd binnen organisaties. Vaste telefoons en dito werkplekken zijn op hun retour; steeds vaker maken medewerkers gebruik van flexplekken en daarmee is het gebruik van laptops en mobiele telefoons toegenomen. Daarnaast is er ook veel veranderd op ICT gebied; Het beheer ervan wordt meer en meer uitbesteed of gecentraliseerd. Er kan op afstand support worden gegeven (waarbij de ICT medewerker vroeger nog fysiek bij de werkplek langs kwam, wordt de werkplek nu remote “overgenomen” ). Maar wat als er een hardware defect optreedt en vervangende apparatuur nodig is?

Omslachtig en foutgevoelig
Wanneer de hierboven genoemde situatie voorkomt, valt de medewerker vaak terug op een servicedesk, waar de registratie van bedrijfsmiddelen – wie heeft wat, wanneer meegenomen  en teruggebracht – nog handmatig wordt gedaan. Een omslachtige en foutgevoelige klus. Daarbij kent een servicedesk vaak beperkte openingstijden en biedt het geen oplossing voor de meest efficiënt inzet van middelen en materieel. Dat laatste kan, afhankelijk van welk bedrijfsmiddel, vaak tot grote verborgen kosten leiden. Denk maar eens aan de kosten die bespaard kunnen worden door efficiëntere inzet van bijvoorbeeld bedrijfsauto’s of waardevolle apparatuur, die door meerdere personen gebruikt worden.

De slimme uitleenmuur
Meer en meer bedrijven en organisaties stappen over op slimme uitleenmuren. Hiermee worden bedrijfsauto’s, fietsen, laptops en andere waardevolle middelen optimaal ingezet én is er volledig inzicht in wie wat heeft meegenomen en teruggebracht.

Veelal wordt een dergelijke uitleenmuur, die 24/7 beschikbaar is, ingezet in combinatie met een reserveringsmodule, bijvoorbeeld vanuit een applicatie als TOPdesk. Slimme uitleenmuren zijn noodzakelijk om het “nieuwe werken” volledig te ondersteunen en leiden tot kostenreductie door efficiëntere inzet van middelen en materieel.

Meer informatie over onze slimme uitleenmuur? Neem gerust contact op!

– Maarten

Capturetech

Nieuws

Meer informatie of een offerte ontvangen?

Vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op!